L’ERP Cegid XRP Flex poursuit son évolution avec la nouvelle version 25R1, pensée pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale et renforcer l’efficacité des directions financières. Cette mise à jour apporte des avancées clés en matière de dématérialisation, de précision analytique et d’automatisation comptable, tout en permettant d’anticiper sereinement la Réforme de la Facturation Électronique (RFE).
Dès septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, les grandes entreprises et entreprises de tailles intermédiaire (ETI) devront également être en capacité d’émettre à cette même date. Pour les petites et moyennes entreprises (PME) et micro-entreprises, l’émission sera obligatoire à partir de septembre 2027.
Pour répondre à ces obligations, Cegid XRP Flex 25R1 intègre désormais un opérateur de dématérialisation (OD) et une plateforme agréée (PA), permettant de générer, transmettre et recevoir des factures électroniques aux formats standardisés. Une évolution structurante qui simplifie le pilotage des flux de facturation, renforce la conformité et réduit les risques d’erreurs manuelles.
Retrouvez ci-dessous les trois fonctionnalités principales de cette montée de version.
La reconnaissance visuelle et automatique de documents fournisseurs, aussi dit « OCR » : une première étape vers la dématérialisation des factures
Avec la version 25R1, Cegid XRP Flex introduit une reconnaissance visuelle et automatique des factures fournisseurs première étape vers la dématérialisation complète des processus. Cette fonctionnalité permet de déposer et analyser automatiquement les factures PDF, qu’elles soient locales ou internationales. Les champs clés (montant, date, fournisseur, etc.) sont reconnus de manière intelligente par l’outil et positionné dans le bon champ, tout en laissant à l’utilisateur la possibilité de les valider ou les corriger.
Résultat : un traitement plus rapide, moins d’erreurs et un premier pas vers la dématérialisation des factures.
Ventilation analytique à la ligne : plus de précision sur vos factures d’achat
Avec la version 25R1 de Cegid XRP Flex, la gestion analytique devient encore plus fine grâce à la possibilité de ventiler directement les lignes des factures d’achat. Concrètement, chaque ligne peut être répartie en plusieurs sous-lignes, chacune associée à une ventilation analytique différente, offrant un suivi précis des dépenses par projet, service ou centre de coût.
Le fonctionnement est simple et rapide : depuis les écrans Factures et Ajustements ou Achats, l’utilisateur sélectionne les lignes à éclater et applique la ventilation paramétrée. Les montants peuvent être répartis en pourcentages ou en valeurs, à condition que le total atteigne 100 %. Pour optimiser le temps, le même schéma de ventilation peut être appliqué simultanément à plusieurs lignes.
Cette fonctionnalité respecte les paramètres comptables existants et s’intègre parfaitement aux modèles de documents et aux fonctions de copier-coller.
Résultat : une vision analytique plus précise, une réduction des tâches manuelles et un traitement des factures d’achat plus efficace, au service d’une gestion financière plus intelligente.
Lettrage et délettrage automatique des comptes généraux
Cegid XRP Flex en version 25R1 simplifie la clôture comptable avec un lettrage et délettrage automatique des comptes généraux. Depuis le nouvel onglet automatique de l’écran de lettrage, il est possible de paramétrer et planifier ces opérations selon la société, le journal, les comptes, la période et des critères de correspondance précis (référence, devise, description, etc.). Le lettrage s’effectue uniquement si les conditions sont respectées (comptes lettrables, écritures validées, équilibre des débits et crédits), offrant ainsi un gain de temps et plus de fiabilité dans le traitement comptable.
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