Les ERP occupent une place cruciale dans la gestion efficace des ressources et des processus au sein des organisations. Cependant, de nombreuses entreprises sont confrontées à des défis liés à des ERP dépassés, caractérisés par une ergonomie obsolète, une faible adaptabilité aux nouvelles technologies et des difficultés d’intégration. Dans ce contexte, l’importance cruciale pour les organisations d’investir dans les ERP de dernière génération, notamment ceux basés sur le cloud, devient nécessaire. Ces solutions modernes offrent une agilité, une évolutivité et une accessibilité sans précédent, contribuant ainsi à optimiser les opérations, renforcer la compétitivité et assurer une meilleure expérience utilisateur. Cette transition vers des solutions Cloud innovantes représente un impératif stratégique pour les entreprises cherchant à rester compétitives dans un environnement commercial en constante évolution.
Ainsi, votre ERP est-il un frein ou un booster de votre transition digitale ? Apsia vous donne les critères essentiels qui définissent un ERP moderne permettant de propulser la croissance :
Un ERP moderne, c’est un ERP simple pour gagner en efficacité opérationnelle…
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- Il met à profit l’IA pour automatiser les tâches chronophages et simplifier les tâches les plus complexes.
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- Son interface est intuitive, sa navigation fluide et sa prise en main est rapide
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- Il s’intègre facilement à votre SI et un écosystème métier hétérogène
L’ergonomie du logiciel représente un aspect essentiel, car un ERP peu convivial risque de ne pas atteindre les niveaux de succès escomptés. Si l’interface de votre solution actuelle manque d’intuitivité, si la navigation est laborieuse et le confort d’utilisation laisse à désirer, il est peut-être opportun de passer à un ERP plus récent. Améliorez l’expérience utilisateur en adoptant une solution ERP plus adaptée à vos besoins !
En effet, un ERP délaissé devient inutile ; il est donc impératif de ne pas tarder à envisager un changement. La décision d’implémenter un nouveau logiciel ne devrait pas être prise sans la consultation d’une équipe projet. Il est essentiel d’évaluer les besoins de l’équipe et de formaliser un cahier des charges pour garantir le choix judicieux de votre prochain ERP.
Un ERP moderne, c’est un ERP connecté…
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- Il est multi-devices : il est pensé pour le mobile autant que pour l’ordinateur.
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- Il est évolutif et accompagne votre croissance en suivant vos besoins. Il s’adapte à votre stratégie.
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- Il est construit selon une architecture hybride et ouverte
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- Il est conçu nativement pour le Cloud
L’extensibilité de l’ERP est cruciale pour accompagner le développement de votre entreprise. Si votre solution ERP actuelle ne permet pas l’intégration de nouvelles applications telles que la business intelligence, le commerce électronique, le CRM, ou d’autres modules complémentaires, il est essentiel d’envisager un changement. Agir avant que cette limitation ne compromette l’efficacité de votre système d’information et l’essor de votre société est une démarche nécessaire.
Votre ERP actuel n’est pas accessible depuis un smartphone ou une tablette ? À l’heure des nouveaux usages en mobilité, c’est un handicap sévère qui pourrait être résolu par l’adoption d’une solution plus moderne pensée pour répondre aux nouveaux usages en entreprise : travail à distance, espace collaboratif grâce à un accès à l’ensemble des données de l’entreprise.
Un ERP moderne, c’est un ERP sûr qui vous permet de gérer votre activité avec sérénité…
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- Il permet des procédures dématérialisées entièrement sécurisées
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- Il se conforme en temps réel au contexte légal et réglementaire
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- Il est régulièrement mis à jour par l’éditeur qui s’occupe des montées de version, de la maintenance et de l’infrastructure de la solution
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- Il est extensible et peut s’adapter rapidement à la croissance de votre entreprise et la gestion multi-sociétés.
Assurez la pérennité de vos données ! Les serveurs internes représentent un risque majeur en cas de sinistre, sans sauvegarde ni plan de récupération. Privilégiez les ERP en mode SaaS ou Native Cloud pour un contrôle d’accès renforcé et une sécurité accrue de vos données et de l’ensemble du système d’information.
Maintenez votre ERP à jour pour rester en phase avec les évolutions technologiques et réglementaires. Des mises à jour régulières sont cruciales pour garantir le bon fonctionnement du logiciel. Si celles-ci se font rares, voire inexistantes, envisagez un changement de solution.
Des bugs fréquents, des pannes systèmes, des ralentissements agaçants ? Ces signaux trahissent un ERP vieillissant, voire obsolète. Les coûts d’entretien peuvent rapidement exploser. Optez pour la modernité avec les nouveaux ERP en mode SaaS, plus économiques à entretenir et exempts des contraintes des logiciels déployés sur site.
Apsia, le partenaire de votre digitalisation réussie
À présent vous avez certainement rassemblé tous les points cruciaux pour évaluer la pertinence de votre ERP. Si votre système actuel ne répond pas à ces critères, il est peut-être temps d’envisager un changement et d’investir dans un ERP de dernière génération. Cette liste vous guidera dans le choix d’une solution ERP alignée sur vos besoins.
D’un autre côté, si votre ERP actuel est en parfaite adéquation avec ces critères, félicitations ! Vous êtes sur la voie du succès dans votre transition digitale, et rien ne peut entraver la croissance de votre entreprise. En qualité de spécialistes des ERP cloud et en tant que Cloud Solution Provider et Gold Partner de leaders du marché tels que Microsoft, SAP et Cegid, Apsia se positionne comme votre partenaire idéal. Nous sommes là pour renforcer votre organisation à tous les niveaux. Nos équipes d’experts en solutions ERP cloud vous guideront efficacement dans l’adoption rapide des solutions SaaS, vous offrant ainsi une agilité accrue, une adaptation rapide à votre marché et une harmonisation de vos processus. Capitalisez sur les innovations de nos partenaires éditeurs et accédez aux nouvelles fonctionnalités et mises à jour des solutions en toute simplicité.
