La facturation électronique devient une obligation incontournable pour les entreprises françaises avec la mise en place progressive de la réforme portée par l’administration fiscale. Cette évolution vise à moderniser la gestion des factures, renforcer la lutte contre la fraude à la TVA et simplifier les déclarations fiscales des entreprises.
La facturation électronique : une obligation aux multiples enjeux
La facturation électronique ne se résume pas à la simple transmission d’un document au format numérique. Elle couvre l’ensemble du cycle de vie de la facture, de sa création à son archivage, en passant par sa transmission, sa réception et son intégration dans les systèmes comptables et fiscaux.
Mais qu’est-ce qu’une facture électronique ? Contrairement à une facture simplement numérisée et envoyée par e-mail, une véritable facture électronique est émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré, permettant son traitement automatisé. Elle doit inclure toutes les mentions légales obligatoires, comme une facture papier, tout en garantissant une gestion 100 % numérique conforme aux exigences de la réforme.
Quelles sont les échéances ?
Pour que le passage à la facturation électronique soit fait dans les meilleures conditions possibles, la loi de finances 2024 prévoit des échéances à celui-ci.
La réforme de la facturation électronique prendra effet le 1er septembre 2026 et concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA en France.
Il sera obligatoire de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises.
L’obligation d’émettre des factures électroniques aura lieu dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI). Quant aux petites et moyennes entreprises (PME) et micro-entreprises, la réforme leur sera obligatoire à partir du 1er septembre 2027.
Pourquoi cette réforme intervient-elle ?
Plusieurs facteurs justifient cette transition vers la facturation électronique obligatoire :
- Simplification administrative : La transmission automatisée des données allège votre charge administrative et facilite les contrôles fiscaux.
- Efficacité et réduction des coûts : La suppression du papier et l’automatisation des processus réduisent les coûts liés à l’émission et à la gestion des factures.
- Interopérabilité accrue : L’utilisation d’un système de facturation électronique permet une meilleure intégration entre les différents outils comptables et ERP.
- La lutte contre la fraude fiscale : La dématérialisation permet un meilleur suivi des transactions et limite les erreurs ou omissions dans les déclarations fiscales, ainsi la finance de la France sera meilleure 😉
Pourquoi choisir la combinaison Cegid & Apsia ?
Acteur majeur de la gestion et de la fiscalité, Cegid accompagne les entreprises et les cabinets d’expertise-comptable dans la transition vers la facturation électronique. Avec un Opérateur de dématérialisation (OD) intégré à son écosystème et une Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) immatriculée par la DGFiP depuis août 2024, Cegid propose une solution complète et évolutive pour garantir une mise en conformité fluide et sécurisée.
L’offre s’appuie sur plusieurs piliers :
- Une solution intégrée et compatible à 100% avec Cegid XRP Flex : Prête à être déployée, la solution garantit une transition en douceur vers la RFE.
- Une gestion automatisée des factures via la PDP Cegid intégrée : Cegid prend en charge les flux de facturation sans intervention manuelle, assurant une transmission conforme et sécurisée.
- Une interface intuitive pour un suivi en temps réel : Les entreprises peuvent visualiser leurs factures émises et reçues en temps réel, et les gérer et traiter via un workflow optimisé.
- Des mises à jour régulières pour garantir la conformité : Cegid assure une évolution de ses solutions pour s’aligner aux exigences légales, avec des mises à jour planifiées en 2025 et 2026.
- Une offre tarifaire Cegid XRP Flex 2025 incluant la PDP : Les nouveaux clients de Cegid XRP Flex bénéficieront d’une solution intégrant nativement la PDP Cegid, sans frais additionnels. Quant aux clients existants, une option dédiée vous permettra d’adopter cette évolution en toute simplicité.
Grâce à cette approche, Cegid facilite la mise en conformité tout en offrant une solution performante et sécurisée, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur activité.
Apsia, partenaire de confiance pour une implémentation réussie
En tant que partenaire Gold partenaire de Cegid, Apsia vous accompagne dans l’implémentation et l’intégration de la facturation électronique au sein de votre entreprise. Nos experts vous aident à adapter votre organisation aux exigences de la réforme et à optimiser vos processus de gestion comptable et fiscale grâce à une approche sur-mesure.
Si vous souhaitez anticiper la transition vers la facturation électronique, nos experts sont là pour vous guider. Contactez-nous dès maintenant pour un accompagnement personnalisé et une mise en conformité en toute sérénité !
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