Booster sa gestion financière et comptable avec l’ERP Cloud CEGID XRP Flex
Problématique
Comment assurer une migration vers un ERP plus fiable et plus flexible ?
Description du projet
Doté jusqu’alors d’un outil Finance vieillissant, peu évolutif, il devenait crucial pour Cojean de se munir d’un nouvel ERP afin de renforcer la sécurité et d’améliorer l’accessibilité de l’outil. Le nouvel outil de gestion se devait donc de répondre à un enjeu de fiabilisation des données de l’entreprise. Grâce à l’accompagnement d’Apsia, cabinet de conseil spécialisé dans la transformation digitale, le choix de l’entreprise Cojean s’est porté sur Cegid XRP Flex.
Ce qu’Apsia a apporté
Outre la capacité à s’intégrer dans un écosystème existant, la solution retenue devait également correspondre aux ambitions internationales de la société en s’adaptant notamment aux spécificités des établissements basés au Royaume-Uni. De plus, l’ERP sélectionné devait également être en mesure de se conformer aux contraintes fiscales des pays dans lesquels l’entreprise souhaite s’implanter. Cojean se dote donc d’un outil capable d’accompagner l’ambition de l’entreprise : poursuivre son expansion tout en préservant les valeurs humaines qui en font son succès.
Créée en 2001, Cojean est une chaîne de restauration rapide française spécialisée dans la restauration haut de gamme. L’entreprise propose des produits sains, adaptés à tous les régimes alimentaires, sur place, à emporter et en click and collect. Pionnière sur le “fast-good” écoresponsable, l’entreprise affirme des valeurs environnementales et sociétales fortes, un engagement récompensé par l’obtention de la certification B corp, qui fait de Cojean l’une des rares chaînes de restauration rapide à disposer de ce label. Cojean exploite en propre une quarantaine d’établissements en région parisienne et à Londres.
Grâce à de nombreux connecteurs, Cegid XRP Flex a pu s’interfacer rapidement avec les outils de dématérialisation existants de l’entreprise : factures fournisseurs, états de caisses, salaires, outils bancaires…
L’adaptabilité du logiciel permet à l’entreprise d’envisager de nouveaux usages et de faire évoluer la solution en fonction de ces besoins. Ainsi, l’entreprise a notamment souscrit au Portail Cegid Etafi afin de faciliter la gestion de ses liasses fiscales. Enfin, les mises à jour en continu de l’outil permettent à l’entreprise de bénéficier des futurs développements opérés sur Cegid XRP Flex.
« L’adoption de la solution CEGID XRP Flex a permis au service SI d’être moins sollicité sur des problématiques techniques et d’accompagner davantage les équipes sur la partie fonctionnelle. Le partenaire Apsia s’est également occupé de la formation et du suivi afin de s’assurer de la parfaite prise en main de la solution par les équipes. »
Yoan Laigle, Information Systems Manager
