Electre, filiale commerciale du Cercle de la Librairie, est une référence pour les professionnels du livre (libraires, bibliothécaires, éditeurs). À travers sa base de données bibliographiques exhaustive, ses publications, son site web et ses événements, Electre accompagne au quotidien les acteurs du secteur.
Avec près de 100 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 12 millions d’euros en 2024, l’entreprise a entrepris une transformation stratégique de son système financier en choisissant Cegid XRP Flex et Apsia comme partenaire d’intégration.
Le défi : quitter un outil vieillissant pour basculer vers le cloud
Avant ce projet, Electre s’appuyait sur un système AS400 on-premise, limité, rigide et uniquement comptable. L’échéance de licence imposait une transition rapide : seulement trois mois pour migrer vers une nouvelle solution.
L’enjeu ne se limitait pas à un simple changement d’outil : il s’agissait de repenser en profondeur les processus internes, notamment la restructuration de l’architecture des données clients et fournisseurs vers une logique orientée flux opérationnels.
Le choix de Cegid XRP Flex et d’Apsia
Pour réussir cette transformation, Electre a retenu Cegid XRP Flex, une solution cloud native (SaaS). Cegid XRP Flex est la solution qui correspondait le mieux aux attentes d’Electre, viable, performante et surtout évolutive, elle permet une modernisation technologique alignée sur les standards du marché. Un autre point en faveur de Cegid XRP Flex est la gestion optimisée des flux d’import/export, cruciale pour la reprise historique des données.
Pour Electre, le choix d’Apsia s’est imposé naturellement grâce à notre capacité à démontrer de façon pragmatique les bénéfices concrets de la solution mais aussi grâce à notre agilité et un engagement fort auprès de nos clients à respecter les délais souhaités.
Le projet : une mise en production accélérée et réussie
La collaboration s’est déroulée en plusieurs étapes clés :
Il a d’abord fallu préparer rigoureusement la reprise des données et l’adaptation des processus existants afin de mener à bien le projet. Grâce à ce fonctionnement, la mise en production de la solution a été une totale réussite avant l’échéance prévue au 31 décembre 2022, respectant ainsi le calendrier imposé par la fin de licence.
Depuis maintenant 3 ans, Apsia accompagne continuellement Electre avec une maintenance opérationnelle, des évolutions fonctionnelles ainsi que des montées de version régulières pour leur offrir une adaptation optimale aux évolutions du marché, un outil toujours plus performant et flexible. Certaines fonctions, telle que la gestion bancaire, ont progressivement été migrées vers les modules natifs de Cegid XRP Flex, renforçant la cohérence du système.
Une collaboration efficace
L’implémentation de la solution Cegid XRP Flex a été un vrai succès pour Electre. En effet plusieurs bénéfices ont été constatés, notamment :
• La division par 2,5 du budget annuel lié aux outils financiers,
• Une réduction significative des coûts de maintenance applicative grâce à une solution plus simple à administrer et évolutive,
• Une plus grande réactivité opérationnelle grâce à un accès direct et sécurisé à l’ERP en mode cloud.
Ces résultats confirment que le passage au cloud, marqué par l’accompagnement d’Apsia peut générer des économies conséquentes et apporter une meilleure efficacité opérationnelle.
Electre ne compte pas s’arrêter là, il est prévu une intégration prochaine de la gestion des relances clients dans Cegid XRP Flex ainsi qu’une possibilité d’étendre la solution avec l’implémentation d’un module CRM et l’intégration de la plateforme agréée (PA) de Cegid, toujours avec l’accompagnement d’Apsia.
En choisissant Cegid XRP Flex et en s’appuyant sur l’expertise d’Apsia, Electre a pu moderniser en profondeur son système financier, gagner en efficacité et réduire ses coûts, tout en se projetant vers de nouvelles évolutions.
Une transformation réussie qui illustre parfaitement la valeur d’un ERP cloud au service de la performance des directions financières.
Découvrez dès maintenant le témoignage complet en vidéo : Electre x Cegid XRP Flex : Piloter la croissance des sociétés de services avec agilité et visibilité
