L’ERP Cegid XRP Flex, toujours fidèle à son ambition d’accompagner les entreprises dans leur transformation numérique, continue d’évoluer. Deux fois par an, de nouvelles versions majeures voient le jour, enrichies de fonctionnalités pratiques, tandis que des mises à jour mineures viennent compléter l’ERP tout au long de l’année.
La dernière version 24R2 déployée par Cegid introduit des évolutions stratégiques qui répondent à des enjeux de conformité, d’agilité et d’optimisation des processus métiers.
Retrouvez dans cet article les trois nouveautés phares à retenir !
Les Factures d’acompte client avec TVA : une gestion conforme et automatisée
C’est LA grande nouveauté de cette version 24R2 !
La gestion des acomptes clients évolue dans Cegid XRP Flex. Il est désormais possible de générer des factures d’acompte spécifiques, avec une TVA automatiquement calculée et déclarée au moment de l’encaissement. Le système calcule le montant TTC et l’affiche dans le champ “Solde impayé” tant que la facture n’est pas réglée, puis, une fois l’acompte intégré, il est automatiquement comptabilisé : le compte client est débité et le compte d’acompte crédité. Ces acomptes peuvent être rattachés à une ou plusieurs commandes clients, puis automatiquement rapprochés de la facture finale, même en cas de multi-affectation ou de rapprochement avec des notes de débit. Le traitement des règlements partiels, l’affectation sur plusieurs commandes ou l’annulation d’un solde impayé sont également intégrés, avec des écritures de TVA adaptées à chaque cas (TVA en attente, TVA à décaisser, ou génération d’un avoir comptable). Un paramétrage précis des comptes de TVA dans l’écran « Taxes » permet une gestion conforme aux régimes sur encaissement.
Résultat : les équipes comptables s’assurent d’une meilleure conformité fiscale et d’une bonne traçabilité.
Fini les contournements manuels : tout est désormais centralisé dans le module client et les éditions comptables de l’ERP, de façon fluide, automatisée et conforme aux exigences fiscales.
- Création à partir d’une commande ou d’un devis
- Évolution de l’écran des factures
Réforme du Plan Comptable Général 2025 : conformité assurée avec les nouveaux états légaux
Avec l’entrée en vigueur obligatoire du règlement ANC n°2022-06 au 1er janvier 2025, les entreprises doivent adapter leurs pratiques comptables à une nouvelle norme visant à moderniser les états financiers et rationaliser le plan de comptes. Parmi les changements majeurs : recentrage du résultat exceptionnel, suppression des transferts de charges, refonte des comptes de produits et charges exceptionnels ainsi que la simplification globale de la nomenclature comptable.
La version 24R2 de Cegid XRP Flex intègre directement ces changements, en assurant une transition fluide et sécurisée vers le PCG 2025.
La solution propose désormais un nouvel écran dédié au paramétrage des éditions légales, permettant de gérer les éditions légales selon l’ancien et le nouveau plan comptable grâce à un paramétrage bilanciel distinct. Grâce à cette interface centralisée, les utilisateurs peuvent paramétrer, importer via Excel et appliquer les rubriques de bilan actif et passif en quelques clics. Cegid a également enrichi son module Finance avec quatre nouveaux états “2025” : bilan et compte de résultat 2025, dans leurs versions classiques et détaillées, répondant aux nouvelles obligations de présentation. Ces documents garantissent aussi une comparabilité des données entre les exercices N et N-1 via un journal d’agrégation, qui gère automatiquement les écritures de transition entre les deux normes, conformément à l’article 27 du nouveau règlement. Cette approche assure une lecture cohérente du compte de résultat.
Avec ces nouvelles fonctionnalités, Cegid XRP Flex vous accompagne dans votre mise en conformité réglementaire, tout en vous faisant gagner un temps précieux de paramétrage et de production des états comptables. Cette évolution est indispensable pour anticiper les changements réglementaires en toute sérénité.
- Écran de pilotage des affectations des comptes aux rubriques de bilan
- Exemple des éditions légales au format 2025
Module Affaires : plus de flexibilité dans la gestion des préfactures clients
Avec la version 24R2, Cegid XRP Flex vous facilite votre quotidien dans le module Affaires en permettant la création directe de préfactures clients depuis l’écran PM307000, indépendamment du statut du mode de migration. Cette évolution offre une plus grande souplesse dans le pilotage des affaires, notamment pour intégrer des charges imprévues ou saisir des prestations hors calendrier de facturation. Grâce à une saisie manuelle optimisée, il est désormais possible d’ajouter des lignes d’avancement, de type Pièces et Mains d’Œuvre (MO), ou encore d’importer automatiquement les lignes depuis le budget des revenus ou via Excel.
Le système reconnaît les clés budgétaires, pré-remplit les données si une correspondance est trouvée, et alimente en temps réel les indicateurs de suivi dans l’onglet Budget. Une fois la préfacture manuelle enregistrée, elle suit le même circuit que les préfactures générées automatiquement : elle est intégrée au processus standard de traitement avec possibilité de validation, correction, gestion des retenues de garantie, ainsi que de génération des documents clients.
Cette évolution significative permet d’ajuster les préfactures aux spécificités réelles des projets, tout en offrant davantage de souplesse dans la gestion des facturations ad hoc.
- Récupération automatique des éléments non facturés de l’affaire
- Saisie d’un élément supplémentaire manuellement
- Visualisation au sein de l’affaire des éléments préfacturés
Cegid XRP Flex 24R2 : boostez vos processus financiers avec les dernières nouveautés
Maîtriser les acomptes clients, anticiper sereinement la réforme du PCG 2025, fluidifier la gestion de vos affaires : chaque amélioration vise à simplifier vos opérations, fiabiliser vos données et accroître votre réactivité.
En tant que partenaire Gold de Cegid, Apsia vous accompagne dans l’adoption de ces nouvelles fonctionnalités pour en faire de véritables leviers de performance.
Vous souhaitez mettre à jour votre ERP Cegid XRP Flex avec la version 24R2 ou démarrer un nouveau projet d’implémentation ? Contactez-nous dès maintenant !
