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Secteur Public I2MAX


I2MAX, L'ERP pour le Secteur Public basé sur Microsoft Dynamics AX 2012 !

Aujourd'hui, l'Etat demande à ses agences ou ses établissements une performance accrue, une transparence des opérations et une flexibilité d'adaptation aux nouvelles missions.

La solution de gestion pour le Secteur Public basée sur Microsoft Dynamics AX :

L'ERP Secteur Public I2MAX répond aux besoins des agences et des établissements publics et est conforme aux normes M9-1, M9-3 et M9-5 : EPIC (établissements publics à caractère industriel et commercial), EPA (établissements publics à caractère administratif), EPSCP (établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel), EPST (établissements publics à caractère scientifique et technologique), GIP (groupements d'Intérêt public),

Cette solution Secteur Public I2MAX permet de piloter leurs processus de gestion au sein d’un système intégré adapté aux différentes normes comptables des établissements publics, flexible pour prendre en compte de nouveaux processus et de nouvelles fonctionnalités, et ouvert vers leurs outils bureautiques et les partenaires extérieurs

I2MAX 2012 est conforme au décret n° 2012-1246 du 7 Novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (RGBCP).

Pilotez vos budgets :

  • Gestion budgétaire intégrée comprenant la gestion des dépenses, des recettes, des engagements.

  • Gestion de plusieurs versions simultanées de budgets (primaire, rectificatifs).

  • Traçabilité de tous les transferts entre lignes budgétaires.

  • Affectation des budgets par nature et programme.

  • Pilotage de la mise en œuvre de vos budgets au sein de votre établissement.

  • Workflow paramétrable pour gérer la validation du transfert avant enregistrement dans le budget.

  • Gestion en mode annuel ou pluriannuel.

Suivez vos engagements de dépenses, recettes en temps réel :

  • Gestion d’engagement en AE et /ou en CP (crédit de paiement), par simple paramétrage. Chaque dépense et recette peut faire l’objet d’un engagement suivant le paramétrage de la ligne budgétaire, ajustable au cours de l’exercice budgétaire. Chaque demande de création ou modification fait l’objet d’un circuit de validation paramétrable.

  • Visualisation du disponible budgétaire à chaque instant,

  • Contrôle du budget et de l'engagement à chaque transaction.

  • Flux de liquidation – mandatement spécifique suivant le type d’établissement et la norme comptable applicable (EPIC / EPA / EPST / EPSCP / GIP)

Maintenez vos comptabilités budgétaire, générale et analytique en parallèle et simultanées :

  • Gestion en parallèle d’une comptabilité de caisse et d'une comptabilité générale.

  • Comptabilité analytique directement intégrée au niveau de chaque transaction au travers des axes analytiques, ou intégrée via retraitement des transactions comptables générales.

Assurez le suivi financier des marchés/contrats

  • Chaque engagement de dépense peut être rattaché à un marché/contrat, permettant ainsi de créer des bons de commandes à partir des engagements créés.

  • Les engagements et liquidations sont contrôlés par rapport au seuil de leur marché et du tiers concerné.
  • Les bons de commandes et les factures peuvent ainsi être rattachés à leur marché pour assurer un suivi financier de chaque contrat/marché.

Gérez les notes de frais des employés

  • En option, I2MAX offre la possibilité de gérer les demandes de voyages et le remboursement des notes de frais des employés.

  • En fonction des grilles d’allocations et des règles de remboursement de votre établissement, vous pouvez calculer simplement et de manière automatique les montants d’allocations journalières, d’indemnités kilométriques, de frais d’hôtel à rembourser à votre employé.

  • Les frais de voyages commandés et payés directement auprès de votre agent de voyage peuvent aussi être réintégrés dans le module Notes de Frais afin d'avoir le coût complet de chaque mission.

Gérez vos employés et calculez la paie (basé sur les règles des Organisations Coordonnées)

  • Chaque employé dispose de sa propre fiche, retraçant ses informations historiques de chacun : situation familiale (époux/épouse(s), enfants), situation contractuelle (historique des contrats), historique des changements de grade/échelon, contacts d’urgence.

  • Possibilité de calculer la paie de vos employés, en fonction de multiples critères : le grade et l'échelon, la situation familiale, le statut d'expatriation, l'allocation de foyer, l'allocation d'éducation, l'allocation de loyer, etc. Ces règles de calcul sont adaptables en fonction des règles du personnel de chaque institution/organisme.

  • Enregistrement de toutes les transactions hors paye que vous versez à vos employés (Indemnité d’installation, de déménagement, de voyage annuel,…), assurant ainsi une traçabilité complète de tous vos versements.