Banque Française Mutualiste
Société :
La Banque Française Mutualiste est la banque de référence des agents du secteur public. Créée en 1986, la BFM s’appuie sur la Société Générale pour distribuer son offre auprès de 1,2 million de clients.
Problématique : Comment assurer un suivi du système d’information Finance en place et accompagner les utilisateurs dans leur usage quotidien ?
Besoins
Afin de suivre au quotidien la gestion centrée sur la Comptabilité fournisseur, le client a souhaité une aide pour :
- Le suivi de la facturation fournisseur (6000 factures et commandes / an) ;
- La mise en place et l’évolution des workflows de validation de commande, et de facture afin de respecter les plafonds de validation ;
- Le suivi budgétaire et la gestion des immobilisations ;
- Un dialogue efficace au quotidien avec le service comptabilité pour répondre à leur demandes quotidiennes et aux suivi des évolutions fonctionnelles ;
- Améliorer la prévention des erreurs pour une meilleure réactivité et réduire les délais de paiement.
Solution
- Mise en place de la solution AX 2012 intégrant : la comptabilité Fournisseurs, Clients, la gestion des immobilisations, la gestion des stocks.
- Mise en place d’outil de suivi pour une meilleure réactivité.
- Interfaçage de la comptabilité avec une solution de BI pour améliorer le pilotage budgétaire.
Résultats
- Le déploiement a commencé en février 2018 et se poursuit toujours dans le cadre d’un partenariat de long terme avec Apsia.
- Une utilisation fluidifiée au quotidien pour les 120 utilisateurs potentiels.
- Amélioration du flux comptable Clients et Fournisseurs.