Notre Partenaire
Qu’est-ce que Atlas Vendor Portal ?
Grâce à une expertise de longue date sur Microsoft Power Platfom et notamment la Power Apps, Apsia a développé un portail
fournisseur pour répondre au besoin grandissant des entreprises en ce qui concerne la gestion de la relation fournisseur. En effet, la gestion manuelle de l’ensemble des opérations d’achat amène beaucoup de complexité et requiert surtout un temps considérable.
Avec notre solution digitale clé en main, fini les saisies interminables à la main, les tâches chronophages et redondantes !
L'objectif du portail fournisseur By Apsia
Relations Fournisseurs
Plus Régulières Et Transparente
Maîtrise
des coûts et la dimunition des risques grâce à une Automatisation poussée
Simplification
De la Comptabilité des factures et du Processus D'achat
Une solution clé en main pour optimiser votre relation fournisseurs
Le Cloud au service du Procure-to-Pay
Rationalisation du cycle d’achat pour une meilleure productivité, diminution des erreurs, maîtrise des coûts…
Portail de collaboration entre le service des Achats et les fournisseurs
Gestion des appels d’offres, factures, évaluations de risques, optimisation de la collaboration avec les fournisseurs, unification des processus
La digitalisation de la relation avec vos fournisseurs pour mieux contrôler l’ensemble de votre processus d’achat
Vue en temps réel et simplification du cycle d’achat
Module d’évaluation du risque fournisseurs avec la création d’un questionnaire et son envoi aux vendeurs jusqu’à la remontée des évaluations dans des tableaux de bord
Évaluation des risques et de la qualité. Prise de décision éclairée.
Numérisation des documents et service de facturation électronique – intégration de la facture électronique avec Chorus Pro pour la France ( fonctionnalité e-invoicing)
Gain de temps grâce à la génération de factures électroniques au format UBL Biz3 (PEPPOL)
Apsia en partenariat avec Microsoft, vous accompagne dans la transformation digitale de votre relation fournisseurs
Depuis la création d’un questionnaire et son envoi aux vendeurs jusqu’à la remontée des évaluations dans des tableaux de bord, le module d'évaluation du risque fournisseurs vous permet d'évaluer la qualité, le risque ou encore les SLAs de vos fournisseurs.
L’évaluation de ces fournisseurs sera visible dans les réponses aux appels d’offre que vous aurez lancés depuis l’outil. Ainsi, vous aurez tous les éléments en main pour faire un choix avisé de partenaire.
A chaque étape de ces processus, les fournisseurs seront avertis automatiquement par mails de l’avancée et des résultats et pourront également communiquer avec vous via une messagerie électronique intégrée dans le portail. Cela vous permet de fluidifier les échanges avec vos fournisseurs et d’assurer un suivi personnalisé de chaque opération. En complément, vous gardez la traçabilité de toutes le communications et rendez les appels d’offres transparents et auditables.
En complétant votre processus purchase-to-pay, offrez à vos équipes une vision complète et en temps réel des commandes en cours qui passe par une traçabilité des commandes, de sa création jusqu’au paiement de la facture.
Au-delà de l’optimisation de vos processus, ce module clé en main contribue à assurer un contrôle interne de vos opérations grâce à la séparation des tâches et aux nombreux contrôles automatiques qui peuvent être mis en place.
Un portail fournisseur interconnecté avec
n'importe quel ERP Cloud !
Mieux connaître vos fournisseurs via la possibilité de créer des questionnaires
Cet outil interfacé à votre ERP crée un potentiel infini de synergies.
Par exemple un "purchase request" créé dans l'ERP peut déclencher un appel d'offres qui lui
même déclence l'envoie d'un questionnaire en fonction de certains critères...
il ne reste plus qu'à définir vos processus pour bénéficier des avantages suivants :
- Optimisation de l’efficacité des processus achats,
- Montée en compétences de vos équipes achats et fournisseurs,
- Limitation du risque d’erreur lié à la saisie manuelle des factures, etc.
L'offre Plateforme Digitale Fournisseurs
La tarification est estimée sur la base d'un abonnement mensuel de 500 € pour 10 users comprenant un accès au portail et la souscription à Microsoft Power Platform. La tarification de base inclut également le coût pour un nombre de connexions standard des fournisseurs sur la plateforme.
Standard
Sur demande
- Abonnement au portail digital fournisseurs pour 10 users
- Gestion des Fournisseurs : 100 connexions/mois pour 1 unité*
- Gestion des appels d'offres, des factures, des évaluations de risques, notifications et messagerie intégrées au portail
- Mise en œuvre en 2 mois
- Coût de mise en place (service + Flow) : sur devis.
- Intégration standard avec Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
Gold
Sur demande
- Abonnement au portail digital fournisseurs pour 10 users
- Gestion des Fournisseurs : 100 connexions/mois pour 1 unité*
- Gestion des appels d'offres, des factures, des évaluations de risques, notifications et messagerie intégrées au portail
- Mise en œuvre en 2 mois
- Coût de mise en place (service + Flow) : sur devis.
- Interfaçage avec votre ERP hors Microsoft : sur devis.
Premium
Sur demande
- Abonnement au portail digital fournisseurs pour 10 users
- Gestion des Fournisseurs : 100 connexions/mois pour 1 unité*
- Gestion des appels d'offres, des factures, des évaluations de risques, notifications et messagerie intégrées au portail
- Mise en œuvre en 2 mois
- Coût de mise en place (service + Flow) : sur devis.
- Accompagnement personnalisé avec la méthode Catalyst de Microsoft : oraganisation de workshops et d'ateliers de co-construction
- Intégration avec Dynamics 365 ou interfaçage avec votre ERP : sur devis.
Nos succès d'implémentation : le cas Teleperformance
Nos autres Atlas
Atlas Finance
Afin de capitaliser sur l'écosystème de Microsoft et les incroyables opportunités du cloud
pour optimiser les opérations financières de
votre entreprise.
Atlas Perfect Data
Pour construire une architecture de données solide qui vous permettra d'exploiter pleinement le potentiel
de vos données.
A vous la prise de décisions data Driven et plus éclairées.
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