通过爱彼亚与微软合作提供的Purchase-to-Pay解决方案,您可以控制从初始需求的产生,到选择供应商,到采购订单的创建和执行,最后到付款处理的整个采购流程。
简化采购流程的同时,确保遵守采购规则、授权和财务控制,还需要注意与供应商的关系对于企业的合规性、价值观、法律和声誉方面的潜在影响,并采取适当的措施来管理和减少这些风险。
我们的解决方案将改进您的采购流程,使您能够在一个对用户友好的环境中检查订单状态和发票,同时确保遵守符合规定的采购程序、供应商合同和预算要求。
通过建立一个供应商发票上传门户,您可以集中收集发票,并利用上传控制或光学字符识别技术(OCR)进行核对,从而简化记账流程,显著降低此过程的成本。
从创建问卷调查并发送给供应商,到将评估结果反馈到仪表板中,供应商风险评估模块让您能够评估供应商的质量、风险和服务级别协议(SLAs)。
通过将供应商的评估结果与您发起的招标要约并收到的供应商回应相结合,您可以全面了解供应商的表现和能力,从而更加明智地选择最合适的合作伙伴。
在流程的每个阶段,供应商都将通过电子邮件自动获知进度和结果,还可以通过集成到门户中的内置电子邮件功能与您沟通。这种集成的沟通方式使得沟通更加高效、方便,并且能够更好地记录每个操作的细节和状态。此外,您还可以追踪、回顾和审查与供应商的所有沟通内容,以确保透明度和合规性。这可以帮助您满足审计要求,并确保招标过程的可追溯性和透明性。
通过完成从采购到支付的流程,您可以让您的团队全面、实时地了解正在进行中的订单,以及从订单创建到发票支付的可追溯性。
通过任务分离和自动化控制,该成熟的模块可以帮助您优化流程并确保内部控制操作的合规性和正确性。
这个一站式的数字化供应商平台将与您的ERP系统相连,创造出无限的协同效应潜力!
例如,在ERP系统中创建 “采购申请 “时,可以触发后续的招标流程,并根据特定的标准自动发送相关的问卷…
您只需定义合适的流程,即可享受以下优势:
基于每月500欧元的订阅费用,您可以获得10个用户的访问权限,其中包括对门户的访问以及Microsoft Power Platform的订阅
基本定价还涵盖了供应商在平台上进行标准连接所需的费用